Beleidsplan Stichting Vrienden van Fiom
Doelstellingen, missie en visie
Statutaire doelstellingen
De doelstelling van de Stichting is opgenomen in artikel 3 van de statuten en luidt als volgt:
De Stichting heeft ten doel:
- Materiële ondersteuning en belangenbehartiging van de stichting: “Stichting Fiom”, gevestigd te 's-Hertogenbosch of haar rechtsopvolgers en voorts het al het hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.
- Het verlenen van geldelijke steun aan rechtspersonen die zich ten doel stellen:
a. Het van geval tot geval verlenen van maatschappelijke hulp of bemiddeling aan personen en gezinnen die met vragen over ongewenste zwangerschap, afstand en (interlandelijke) adoptie en verwantschap. Danwel het bevorderen van maatschappelijke hulp, belangenbehartiging en het versterken van de maatschappelijke positie van de doelgroepen.
b. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met vorenstaande in de ruimste zin verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn.
De Stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door:
- Op verzoek van Stichting Fiom, voornoemd, op te treden als tussenpersoon bij het uitvoeren van opdrachten ten behoeve van Stichting Fiom, voornoemd.
- Het aantrekken van financiële middelen ter realisering van de doelstelling.
Bestuurswisseling in 2024
In 2023 gaf het vorige bestuur aan het stokje te willen doorgeven. Door corona zijn er de afgelopen jaren weinig projecten gefinancierd. Het vorige bestuur heeft een financieel gezonde organisatie achtergelaten. Halverwege 2024 is een nieuw bestuur gestart.
Missie en Visie
Missie
De Vrienden van Fiom ondersteunen Stichting Fiom door financiële middelen te werven en te beheren, zodat Fiom haar belangrijke werk kan blijven doen. We versterken de impact van Fiom door samen te werken met verschillende partners en ons in te zetten voor hun doelen. Betrokkenheid, betrouwbaarheid en transparantie zijn daarbij voor ons essentieel. We geloven dat we samen meer kunnen bereiken.
Visie
De Vrienden van Fiom willen een stabiele en betrouwbare partner zijn voor Stichting Fiom, nu en in de toekomst. We bouwen aan een sterke financiële basis om ervoor te zorgen dat Fiom blijvend mensen kan helpen met vragen over onbedoelde zwangerschap, afstamming en (interlandelijke) adoptie. We zoeken actief de samenwerking met overheden, bedrijven, particulieren en organisaties die onze missie ondersteunen, zodat Fiom haar werk kan voortzetten en verder kan groeien.
Werving van inkomsten
De Stichting Vrienden van Fiom zet zich actief in om inkomsten te genereren die ten goede komen aan het realiseren van de doelen. Daartoe doen de bestuursleden een beroep op o.a. diverse betrokken zakenrelaties, instanties en serviceclubs.
Het beheer en besteding van het vermogen van de stichting
De financiële positie van de Stichting is gezond en wordt gevormd door:
- Eénmalige giften (incidenteel)
- Jaarlijkse giften (structureel)
- Aan een specifiek project gebonden financiële bijdrage
Het vermogen van de Stichting wordt in liquiditeiten aangehouden om voortvarend te kunnen handelen indien interessante projecten zich voordoen en om beleggingsrisico te voorkomen.
De gelden van de Stichting Vrienden van Fiom worden aangewend voor de realisatie van de beschreven doelstellingen.
Uitgaven en kosten
De jaarlijkse inkomsten/donaties worden aangewend voor de volgende doeleinden:
- Activiteiten en projecten te ondersteunen die aansluiten bij de doelstellingen van de stichting. Dit omvat zowel directe ondersteuning van de doelgroepen als bredere initiatieven die bijdragen aan het bevorderen van maatschappelijke hulp, belangenbehartiging en het versterken van de maatschappelijke positie van de doelgroepen.
- Aanleggen van een reserve/spaarvermogen voor een bijdrage aan grotere investeringen binnen Fiom en voor het waarborgen van de continuïteit van de Stichting Vrienden
- Bestuurs- en representatiekosten (o.a. website). Zoals in artikel 4 van de statuten is vastgelegd, ontvangen de bestuurders vacatiegelden voor de vergaderingen van de Stichting. Daarnaast hebben zij recht op een reiskostenvergoeding.
Het beheer van de gelden en controle
- De financiën die de Stichting Vrienden niet direct nodig hebben, wordt overgeboekt op een spaarrekening;
- Jaarlijks wordt, als verantwoording over de uitgevoerde activiteiten/ bestede middelen, een jaarverslag gemaakt inclusief een financiële verantwoording. Dit verslag wordt ter goedkeuring en besluitvorming in een bestuursvergadering besproken. Daarna wordt het (samenvatting) gepubliceerd op de website van de Stichting Vrienden van Fiom.
Evaluatie en controle
In bestuursvergaderingen wordt de voortgang van de uitvoering van dit beleidsplan bewaakt en geëvalueerd. In het financieel jaarverslag wordt hiervan verslag gedaan. De accountant speelt een belangrijke rol bij het controleren van de financiële administratie van de stichting en zorgt ervoor dat de financiële rapportages voldoen aan de vereisten voor transparantie en betrouwbaarheid, met name met betrekking tot de ANBI-status. De Belastingdienst ziet erop toe dat voldaan wordt aan de ANBI-eisen.